(hgh) In vielen KMU’s wird der Frage nach der ‚Unternehmensstrategie‘ nur eine geringfügige Beachtung geschenkt. Gibt es eine ‚Strategie‘, so wird diese häufig ausgedruckt, kurz vorgestellt und an eine Wand gehängt bzw. im Zeitalter der Digitalisierung über das Intranet oder per Mail verteilt. Das war‘s in vielen KMU’s!
Wie kommt diese Strategie bei den Führungskräften und den weiteren Mitarbeitenden an? Wie wird diese Strategie von Ihnen AKTIV unterstützt und kommt folglich in eine Umsetzung und bestimmt Ihr Handeln? GERINGFÜGIG bis GAR NICHT !!! Warum ist das so?
Nachdem eine Unternehmensstrategie durch die Geschäftsleitung erarbeitet und verabschiedet wurde, braucht es unbedingt und dringend die Auseinandersetzung mit dieser Strategie. Auf allen Führungsebenen bis hin zu den Mitarbeitenden am Shopfloor muss ein Dialog stattfinden, damit ein zielorientiertes Handeln in der Organisation durchgängig verankert wird. In der Konsequenz braucht es hierzu einen kaskadierten Zielvereinbarungsprozess mit einem TOP-DOWN-Ansatz. Mit dieser Vorgehensweise gelingt es Ihnen in Ihrem Unternehmen, die Handlungsorientierung zur Umsetzung der Strategie auf den Weg zu bringen. Das bedeutet, dass es auch heute im Zeitalter der Digitalisierung unumgänglich ist, sich aktiv mit der Thematik der Kommunikation zu beschäftigen. Die Menschen haben ALLE das BEDÜRFNIS nach ORIENTIERUNG, wollen Ihre ÄNGSTE und BEFÜRCHTUNGEN äussern, brauchen TRANSPARENZ und WERTSCHÄTZUNG.
Wenn ich solch eine Kultur in meinem Unternehmen etabliert habe, der Belegschaft den SINN unseres Handelns glaubhaft vermitteln konnte, wird sich dies extrem auf die BINDUNG der Mitarbeitenden an das Unternehmen äußern und die Bereitschaft zur AKTIVEN MITARBEIT bei der Umsetzung der Strategie ist die logische Konsequenz. Diese Vorgehensweise bedeutet, dass die Thematik LEADERSHIP als Kernelement Ihres FÜHRUNGS-VERSTÄNDNISSES verankert sein muss, denn schlussendlich ist dies ALLES die Grundvoraussetzung, dass Sie als Unternehmer mit Ihrer Unternehmung erfolgreich am Markt agieren können.

(ld) Unser Kunde, die Erwin Suter AG, Maschinenfabrik RETUS in Kölliken (www.retus.ch) beauftragte uns für das Qualitätsmanagement, mit dem Ziel, innerhalb von 7 Monaten die ISO-Zertifizierung 9001:2015 mit ihnen anzustreben.
In dieser kurzen Zeit haben wir den Fokus auf Einfachheit gesetzt, die Prozesse analysiert, optimiert, dokumentiert und ein QMS auf die Kundenbedürfnisse aufgebaut. Ende Jahr 2019 durfte die Erwin Suter AG von der Zertifizierungsstelle SWISO das ISO-Zertifikat entgegennehmen. Herzliche Gratulation!

(fp) Im 2016 haben wir ein Projekt in einem durchgängig analog organisierten kleinen KMU gestartet. Ausser den CNC-Maschinen und einem alten Buchhaltungs-PC wurde keine Bits und Bytes verwendet. Das System hat gut funktioniert, da alle Fäden beim ehemaligen Eigentümer zusammen gelaufen sind. Eine Gruppe neuer Eigentümer wollte den Betrieb digital betreiben können und auf die Herausforderungen der Zukunft vorbereiten. Ortsunabhängiges Arbeiten, bessere Informationen für die Mitarbeiter an den Maschinen, digitale Auftrag- und Beschaffungskanäle waren die Anforderungen.
Wir haben die administrativen Prozesse des Betriebs in den letzten Jahren völlig umgekrempelt und sind nach mehreren Versuchen mit verschiedenen Apps aus der Cloud auf eine effiziente und kostengünstige Lösung gekommen. Die Weiterentwicklung und Optimierung der Prozesse kann von uns selber durchgeführt werden. Auftragsabwicklung und zentrales ERP ist die Cloud-Datenbank. Damit können wir ohne viel Programmierkenntnisse eigene Anwendungen für Prozesse erstellen. Produktionsplanung und Steuerung mit Kanban Boards von Die App Kanbanbox dient zur Steuerung unserer Materialvorräte für Rahmenaufträge unserer Kunden. Wir können, wenn die Boxen leer sind oder einen bestimmten Bestellbestand erreicht haben, mit dem Smartphone die Strichcodes auf den Etiketten scannen und das Material wird automatisch nachbestellt oder im NINOX-ERP der entsprechende Produktionsauftrag erstellt. Jede Woche kommen neue Funktionen hinzu, die qualitative Verbesserungen bringen. Die Administrativen Prozesse werden von Wiederhol-Tätigkeiten entlastet und die Mitarbeiter haben für Arbeiten Zeit, die der Kunde bezahlt. Der Aufwand dafür lohnt sich und kann auch von kleinen Firmen gestemmt werden. Viele Standardlösungen sind teuer und kosten jedes Jahr viel für Lizenzen. Anpassungen sind oft mit hohem Aufwand und externen Kosten verbunden. Mit Lösungen aus der Cloud und einigen Tage Weiterbildung kann vieles selber realisiert werden. Daten von Ninox in Buchhaltung speisen.